Consejos para realizar videoconferencias

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Como ya sabéis con el Covidien-19 la mayoría de empresas ha optado por el teletrabajo, las videoconferencias se han convertido en uno de los mejores aliados de las empresas.

Sin embargo, la gran mayoría desconocemos los secretos de estas herramientas de videoconferencias. Muchos nos hemos encontrado con la situación de consumir muchos más GB a la tarifa móvil de los planteados, o también nos hemos preguntado cómo hacer y actuar correctamente a la hora de realizar la videoconferencia. En general, nos hemos visto como principiantes la mayoría de nosotros.


 

Algunos consejos útiles tanto técnicos como estéticos, para hacer videoconferencias de calidad.

 

A priori puede parecer muy similar a hablar por teléfono, pero teniendo contacto visual con tu interlocutor. Debemos tener en cuenta que aunque no habláramos nos están viendo. Parece muy obvio, pero es importante ser consciente todo el tiempo.

 


Consejos técnicos
  • Antes de empezar se debe probar que todo funciona correctamente, ya que muchas veces te puede dar dolores de cabeza de última hora. Los errores técnicos pueden ser unos de los peores enemigos.
  • Siempre que puedas hiciera la videoconferencia en un dispositivo que puedas enchufar por cable de red directamente al router. De esta manera te asegurarás de tener un buen ancho de banda y evitarás tener cortes durante la conversación.
  • Elige una zona donde tengas señal optima de Wifi. Evita tener muchos dispositivos conectados simultáneamente a la red Wifi, ya que puede afectar a la velocidad de la videollamada y en consecuencia, se puede ver afectada la calidad de esta.
Consejos estéticos
  • Es importante elegir bien donde llevarás a cabo la videoconferencia, el ángulo y la luz del lugar. Huelga decir que sea una zona privada y poco transitada.
  • Procura que no sea una zona con objetos que puedan distraer la atención del interlocutor.
  • Antes de empezar visualiza lo que verán las personas con las que hablamos. Si quieres impresionar o parecer más profesionales, puedes decorar la zona con algún diploma, titulación, reconocimiento, etc..
  • Evita hacer varias cosas a la vez.
  • Procura mirar a la cámara cuando hables y no en la pantalla.
  • Tienes que cuidar de la imagen.

Finalmente os dejamos unos cálculos aproximados del consumo de GB a la hora de utilizar aplicaciones y plataformas para realizar videollamadas. Esta orientación sólo sirve en caso de utilizar datos móviles, ya que las conexiones que ofrecemos con fibra óptica o Wimax son con consumo y·limitado.

Apps y plataformas
Consumo 1 hora de conexión
Hangouts 3,10 GB
Google Duo 1,63 GB
Instagram 1,17GB
Skype 0,45GB
Whatsapp 0,44 GB
Facebook Messenger 0,41 GB
Facetime 0,19 GB